Sao lưu dữ liệu email trong Outlook

Home » Microsoft Office 365 » Outlook » Sao lưu dữ liệu email trong Outlook
Outlook Không có phản hồi

[BVN] Trong bài hướng dẫn sau đây, BVN sẽ giới thiệu với các bạn 1 trong những cách cơ bản nhất để sao lưu dữ liệu email với Outlook khi file Outlook bị đầy, cài lại máy. Về nguyên tắc cơ bản, tất cả các dữ liệu email nhận được đều nằm trong file *.pst của Outlook và do đó chúng ta chỉ cần sao lưu lại file này là ổn.

Lưu ý: Backup này tương thích với bản Microsoft Outlook 2010

Backup file *.pst lần đầu

Nếu Outlook đang sử dụng chỉ có 1 tài khoản thì việc này khá đơn giản, bạn chỉ cần tìm kiếm (sử dụng công cụ Search trên Start) tất cả các file trong ổ C với phần mở rộng là *.pst:

Hướng dẫn sao lưu dữ liệu Outlook 2010

Và hệ thống sẽ hiển thị cho bạn kết quả tìm được:

Hướng dẫn sao lưu dữ liệu Outlook 2010

Hoặc các bạn có thể sử dụng cách khác. Đăng nhập vào Outlook với tài khoản của bạn và chọn File > Info >Account Settings (với Office 2010):

Hướng dẫn sao lưu dữ liệu Outlook 2010

Còn với Outlook 2007 và các phiên bản trước thì chọn Tools > Account Settings:

Hướng dẫn sao lưu dữ liệu Outlook 2010

Tại cửa sổ Account Settings, các bạn chọn thẻ thứ 2 – Data Files và nhấn vào đường dẫn Open File Location…:

Hướng dẫn sao lưu dữ liệu Outlook 2010

Sau đó copy file *.pst đó vào 1 thư mục bất kỳ nào khác trên ổ cứng. Việc tiếp theo chúng ta cần làm là chuyển tiếp tất cả dữ liệu sẽ nhận vào file *.pst vừa mới copy sang thư mục khác (thường là khác với ổ đĩa hệ thống).

 

Blog Việt Nis